De complete gids voor zorgprojectinrichting in Nederland

De complete gids voor zorgprojectinrichting in Nederland

Een succesvolle zorgprojectinrichting begint niet met meubels, maar met de mensen die de ruimtes dagelijks gebruiken. Door vooraf goed na te denken over doelgroep, functionaliteit, ergonomie, hygiëne, duurzaamheid, logistiek en toekomstbestendigheid ontstaat een omgeving waarin bewoners, cliënten, medewerkers én bezoekers zich prettig voelen. Een ervaren projectpartner begeleidt ‘full turnkey’ het volledige traject: van inventarisatie en meubelplan tot levering, montage en nazorg. Op basis van 30 jaar ervaring heeft Zorgmeubel een vele zorginstellingen mogen inrichten.

Wat is zorg projectinrichting?

Zorgprojectinrichting omvat het complete proces van het ontwerpen, leveren, plaatsen en onderhouden van meubilair voor zorginstellingen. Daarbij gaat het veel verder dan alleen het bestellen van tafels en stoelen. Een professioneel zorgproject houdt rekening met onder andere de doelgroep, ergonomie, veiligheid,  hygiëne, duurzaamheid, exploitatiekosten, onderhoud, uitstraling, toekomstbestendigheid.

Een goed ingericht zorggebouw ondersteunt de dagelijkse zorgverlening. Het vermindert fysieke belasting voor medewerkers, verhoogt het comfort van cliënten en draagt bij aan een prettige leefomgeving.

Waarom vraagt een zorgproject om een andere aanpak?

Een kantoor of restaurant inrichten is fundamenteel anders dan een verpleegafdeling, woonzorgcentrum of GGZ-locatie. In de zorg spelen veel meer factoren mee. Daarnaast heeft iedere doelgroep andere wensen. Zo vraagt een afdeling dementiezorg om een andere inrichting dan bijvoorbeeld een GGZ-instelling. Daarom begint een goed project altijd met een uitgebreide inventarisatie.

De complete gids voor zorgprojectinrichting in Nederland

Een succesvolle zorgprojectinrichting begint niet met meubels, maar met de mensen die de ruimtes dagelijks gebruiken. Door vooraf goed na te denken over doelgroep, functionaliteit, ergonomie, hygiëne, duurzaamheid, logistiek en toekomstbestendigheid ontstaat een omgeving waarin bewoners, cliënten, medewerkers én bezoekers zich prettig voelen. Een ervaren projectpartner begeleidt ‘full turnkey’ het volledige traject: van inventarisatie en meubelplan tot levering, montage en nazorg. Op basis van 30 jaar ervaring heeft Zorgmeubel een vele zorginstellingen mogen inrichten.

Gerealiseerde zorgprojecten

Woonlocatie Schuttehof de Omring

PZC Dubbelmonde restaurant Koninshoff

Woonlocatie Gollards de Omring

Welke stappen doorloopt een zorgproject?

Stap 1. Inventarisatie

Hoewel elk project uniek is, bestaat een professioneel traject meestal uit onderstaande fasen. Aan de hand van Zorgmeubel ‘Ontzorg Interieurscan‘ wordt systematisch gewerkt. Tijdens de eerste gesprekken wordt gekeken naar:

  • doelgroep
  • gebouw
  • routing
  • type zorg
  • wensen medewerkers
  • wensen bewoners
  • budget
  • planning

Vaak gebeurt dit samen met:

  • facilitair manager
  • projectleider
  • interieurarchitect
  • inkoper
  • locatiemanager

Deze gesprekken vinden vaak op locatie plaats. Bekijk hier de instructies voor een efficiënt gesprek op locatie.

Stap 2. Programma van Eisen

Vervolgens wordt een Programma van Eisen opgesteld. Hiermee voorkomt u verrassingen tijdens de uitvoering. Hierin worden onder andere vastgelegd: meubelplan, belastbaarheid, materiaalsoorten, reinigbaarheid, brandveiligheid, kleuren, duurzaamheid onderhoud

Stap 3. Interieurontwerp

Aan de hand van een 3D-ontwerp, moodboard en materiaalstalen worden de looproutes, de ontmoetingsplekken, huiskamers, vergaderruimtes en kantoren ingericht. Uiteraard is er ruimte voor tussentijdse overlegmomenten en controles.

Stap 4. Productselectie

Pas daarna worden de definitieve meubels gekozen. Belangrijke aandachtspunten zijn de ergonomie, duurzaamheid, garantie, onderhoud, etc

Stap 5. Levering en montage

Een goede planning voorkomt overlast. Professionele projectinrichters zoals Zorgmeubel zorgen voor een meubelplan, bescherming van vloeren, bescherming van liften, montage en afvalafvoer.

Hoe bepaalt u de juiste inrichting?

De inrichting moet aansluiten bij de gebruikers. Belangrijke factoren bij de ouderenzorg zijn onder andere een juiste zithoogte, armleuningen, warme uitstraling, herkenbaarheid, huiselijke sfeer.

Bij GGZ-projecten ligt de nadruk vaak op rust, prikkelreductie, veiligheid,  robuustheid, vandalismebestendigheid. Meerdere producten uit het assortiment zijn inzetbaar voor meerdere doelgroepen. Door de producten te personaliseren aan de hand van kleur, bekledingen en afwerkingen past u de producten naadloos toe in uw interieur.

Bij de gehandicaptenzorg spelen vaak extra belastbaarheid,  rolstoeltoegankelijkheid, flexibiliteit een belangrijke rol.

Voor ziekenhuizen is juist hygiëne, intensief reinigen, lange levensduur, ergonomie en logistiek belangrijk.

Veel gestelde vragen over projectinrichting en zorginrichtingen

Professioneel zorgmeubilair onderscheidt zich door hogere belastbaarheid, eenvoudig reinigen, vervangbare onderdelen, ergonomische vormgeving, duurzame constructie, lange levensduur

Dit geldt voor eetkamerstoelen, wachtkamerstoelen, ziekenhuisstoelen, zorgbanken, tafels, fauteuils en meer! Binnen Zorgmeubel worden deze productgroepen afgestemd op de specifieke zorgomgeving, zodat functionaliteit en uitstraling samenkomen.

Veel gebruikte productgroepen zijn:

Veiligheid is één van de belangrijkste onderdelen van zorgprojectinrichting. Een goed gekozen interieur helpt valincidenten en lichamelijke belasting te verminderen. Denk hierbij aan afgeronde hoeken, stabiele constructies, armleuningen, antislip-doppen, eenvoudig verplaatsbare meubels en meer! Ook kleurgebruik speelt een belangrijke rol. Contrast tussen vloer, wand en meubel maakt ruimtes beter leesbaar voor ouderen en mensen met dementie. Het hygiënische kunstleder van Zorgmeubel is bacterie- en urinewerend.

Duurzaamheid is tegenwoordig geen extra optie meer, maar een vast onderdeel van vrijwel ieder zorgproject. Zorginstellingen streven naar een lagere milieu-impact, lagere exploitatiekosten en een langere levensduur van hun inrichting. Bovendien worden duurzaamheidseisen steeds vaker opgenomen in aanbestedingen en Programma’s van Eisen.

Een duurzaam interieur gaat verder dan alleen het kiezen van FSC®-hout of gerecyclede materialen. Het draait om de totale levenscyclus van het meubilair. Zorginstellingen kiezen telkens meer voor circulair meubilair zoals de Benz stoelen collectie en de Sensi tafel collectie. Circulaire items met een zeer lange levensduur. Hierdoor hoeft niet steeds het volledige meubel vervangen te worden.

Dit betekent bijvoorbeeld dat:

  • stofferingen vervangen kunnen worden;
  • armleuningen los verkrijgbaar zijn;
  • frames opnieuw gepoedercoat kunnen worden;
  • onderdelen eenvoudig vervangen kunnen worden;
  • meubels een tweede leven krijgen op een andere locatie.

Op deze manier draagt Zorgmeubel bij aan het verduurzamen binnen zorginstellingen.

Een prachtig interieur heeft weinig waarde wanneer de uitvoering slecht verloopt. In een zorginstelling kan de dagelijkse zorg vaak niet worden stilgelegd. Bewoners blijven wonen, cliënten blijven behandeld worden en medewerkers blijven werken. Daarom is een strakke logistieke planning essentieel. Zorgmeubel heeft veel ervaring bij het inhuizen van zorginstellingen. Met een vast inhuisteam wordt op basis van een meubelplan en een goede voorbereiding elk project tot een succes volbracht. Een professionele projectpartner zorgt onder andere voor:

  • leveringen per verdieping;
  • levering per afdeling;
  • levering per ruimte;
  • duidelijke labeling;
  • tijdelijke opslag indien nodig;
  • bescherming van vloeren;
  • bescherming van liften;
  • afvalscheiding;
  • afvoer van verpakkingsmateriaal.

Daardoor blijft de overlast voor bewoners en medewerkers beperkt.

Steeds meer organisaties kiezen ervoor om de volledige inrichting te laten verzorgen. Hierbij worden meubels:

  • gemonteerd;
  • geplaatst;
  • uitgepakt;
  • gecontroleerd;
  • volgens meubelplan neergezet;
  • verpakkingen direct afgevoerd.

Dat bespaart de technische dienst vaak tientallen uren werk.

Afhankelijk van het type project moet rekening worden gehouden met verschillende normen. Een ervaren projectpartner helpt bij het selecteren van producten die aan de relevante eisen voldoen.

Denk onder andere aan:

  • brandveiligheid;
  • ergonomie;
  • belastbaarheid;
  • hygiëne;
  • toegankelijkheid;
  • Arbo-richtlijnen;
  • duurzaam inkopen.

Het hoogwaardig projectkunstleder van Zorgmeubel is beschikbaar in een groot aantal kleuren en afwerkingen en is:

  • hygiënisch;
  • eenvoudig te reinigen;
  • vochtbestendig;
  • slijtvast;
  • onderhoudsarm.

Een zorgproject vraagt om meer dan alleen het leveren van meubels. Zorgmeubel ondersteunt organisaties tijdens het volledige traject. Dat begint bij een eerste inventarisatie en loopt door tot de uiteindelijke oplevering. Onze dienstverlening bestaat onder andere uit:

  • advies op locatie;
  • online interieuradvies;
  • meubelplannen;
  • 3D-visualisaties;
  • materiaal- en kleuradvies;
  • proefplaatsingen;
  • levering door heel Nederland;
  • professionele montage;
  • inhuizen van complete afdelingen;
  • voorraadbeheer;
  • onderhoud en nazorg.

Door deze integrale aanpak heeft de opdrachtgever één aanspreekpunt gedurende het gehele project. Daarnaast beschikt Zorgmeubel over ruime ervaring binnen onder meer:

  • ouderenzorg;
  • gehandicaptenzorg;
  • GGZ;
  • ziekenhuizen;
  • revalidatiecentra;
  • huisartspraktijken;
  • woonzorgcentra;
  • hospices.

Ja. Moderne HPL- en houtdecoren combineren een warme uitstraling met een hoge kras- en stootvastheid en zijn eenvoudig te reinigen.

Afhankelijk van gebruik gemiddeld 10-20 jaar mee. Kwalitatief projectmeubilair kan aanzienlijk langer meegaan wanneer onderdelen vervangen kunnen worden.